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l’administratrice ou l’administrateur à l’assignation des cas, facilite les processus d’assignation et de résolution des cas ; en aidant l’agente ou l’agent chargé de la gestion des cas de représentation à vérifier si les dossiers devant être inscrits au calendrier des audiences sont prêts; en effectuant les tâches administratives liées à la gestion du calendrier des dossiers du secteur privé renvoyés à l’arbitrage; en mettant à jour la base de données sur les arbitres privés.
La ou le titulaire veille à ce que la Section communique en temps opportun l’état des dossiers aux Éléments, aux sections locales et aux membres. En tant que membre de la Section, la ou le titulaire offre aussi divers services de soutien administratif à ses collègues.
Éducation et expérience :
- Connaissances et compétences générales en administration et en secrétariat acquises au terme d’une formation couronnée d’un diplôme en études commerciales ou en secrétariat, ou une expérience équivalente acquise durant plusieurs années de travail similaire.
Connaissances :
- Connaissance du rôle, des objectifs et des activités des syndicats ; connaissance des politiques, Statuts, règlements et objectifs de l’AFPC.
Capacités :
- Solides aptitudes en gestion du temps pour planifier, établir des priorités et respecter des échéanciers tout en gardant sa concentration, malgré les nombreuses distractions ;
- Grande capacité de résoudre des problèmes ;
- Capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision et au sein d’une équipe ;
- Maîtrise de l’utilisation d’applications Windows, notamment Word, Excel, Access et PowerPoint, du courriel, de l’Internet et des systèmes financiers ;
- Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en anglais et en français ;
- Capacité de travailler sous pression et de respecter des délais fermes ;
- Aptitude à organiser systématiquement la documentation et l’information de façon à optimiser l’efficacité et à réduire les dédoublements au minimum ;
- Capacité de traiter les renseignements épineux avec tact et diplomatie et de faire preuve d’un bon jugement dans un contexte politique difficile.
Aptitudes personnelles :
- Adhésion aux principes syndicaux et d’équité.
Une description de travail détaillée peut être obtenue en visitant : http://syndicatafpc.ca/carrieres-lafpc ou, sur le document ci joint.
The PSAC is committed to employment equity and is actively seeking to ensure a representative workforce. We encourage applications from members of equity seeking groups.
