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Branch/Section
Sous la direction de la directrice ou directeur, de la direction de la représentation et des services juridiques (DRSJ), assurer un soutien à l’administration, aux écritures, au classement et à la recherche auprès de la conseillère ou du conseiller juridique et à l’agente ou l’agent de la modernisation de la fonction publique (MFP) – du comité national mixte (CNM). Assurer un soutien d’aide administratif à la directrice ou directeur, DRSJ en exécutant les diverses fonctions exigées (photocopie, enregistrement du courrier reçu, distribution de documents) en l’absence de l’adjointe administrative ou de l’adjoint administratif à la directrice ou au directeur.
Éducation et expériences :
- Connaissances générales du travail administratif et de secrétariat et compétences associées à celles que confère des études en secrétariat juridique ou l’équivalent, habituellement acquises à au cours de nombreuses années de prestation de services de secrétariat se rapportant aux fonctions du poste.
Connaissances :
- Compréhension des structures et pratiques des tribunaux administratifs, de la Cour fédérale, de la Commission canadienne des droits de la personne;
- Connaissance générale des rôles, objectifs et activités des syndicats;
- Maîtrise des fonctions d’un ordinateur personnel, c’est-à-dire aptitude à appliquer les fonctions du logiciel Windows, du courrier électronique, des chiffriers électroniques (idéalement Excel) et de bases de données informatisées (idéalement Access);
- Maîtrise de l’orthographe et de l’application et de l’usage de la grammaire anglaise et française.
Capacités :
- Aptitude à dactylographier et à transcrire efficacement des documents et d’exécuter d’autres fonctions de traitement de textes à l’aide de Microsoft Word;
- L’art de communiquer oralement et par écrit en anglais et en français;
- Aptitude à organiser, à prévoir et à établir seul(e) les priorités des tâches à exécuter afin de respecter des échéances serrées dans un milieu où il existe des priorités multiples et concurrentes;
- Aptitude manifeste à travailler en collaboration avec d’autres personnes;
- Aptitude à faire des recherches dans Quicklaw, ministère de la Justice, Law Pro et autres.
Aptitudes personnelles :
- Compréhension des principes syndicaux et d’équité, et adhésion à ces principes;
- Faire preuve d’initiative et de jugement.
Une description de travail détaillée peut être obtenue en visitant :http://syndicatafpc.ca/perspectives-de-carriere-lafpc ou, sur le document ci joint.
The PSAC is committed to employment equity and is actively seeking to ensure a representative workforce. We encourage applications from members of equity seeking groups.
