4.3.1 L’agence de voyages retenue par l’AFPC s’occupe des réservations de train et porte les coûts sur la carte de crédit de l’AFPC.

4.3.2 S’il est impossible de communiquer avec l’agence de voyages retenue par l’AFPC ou d’utiliser ses services, le voyageur ou la voyageuse touche le remboursement des frais de transport ferroviaire réels et raisonnables engagés, avec reçus à l’appui. Dans ces circonstances, il faut acheter les billets directement auprès du transporteur et non auprès d’une agence de voyages. Ces déplacements doivent toujours être préautorisés.

4.3.3 En règle générale, les places pour le transport par train sont réservées en classe économique. Dans certains cas, le signataire autorisé pourrait autoriser des voyages en classe « affaires ». Certaines règles s’appliquent et la ou le chef de direction ou la dirigeante élue ou le dirigeant élu doit préautoriser tous les déplacements en classe « affaires ».