Adjointe administrative ou adjoint administratif, Conférences nationales et Congrès

Salary: 
55 277 $ à 62 213 $ plus 1 421,50 $ prime de bilinguisme (salaire expiré)
Employment type: 
Indeterminate
Location: 
Ottawa Headquarters
Closing Date: 
Tue, 02 May 2017 15:30 EDT
English requirements: 
Comprehension
Spoken
Written
French requirements: 
Comprehension
Spoken
Written
Search area: 
Employees of PSAC, Components, and PSAC Holdings Ltd
Members giving PSAC membership number
General public
Competition Number: 
3100-0003A-017

Branch/Section

DO NOT USE Membership Programs Branch

Group

AEU 2
Classification: 
Band 6
Purpose of position: 

Seconder l’agente ou l’agent – Congrès, conférences et projets dans l’administration logistique des six (6) conférences nationales de l’AFPC (Accès, Femmes, Fierté, Groupes raciaux visibles, Peuples autochtones, Santé et sécurité).

Offrir un soutien administratif à l’agente ou l’agent – Congrès, conférences et projets en ce qui concerne la logistique du Congrès, des réunions des comités précongrès et d’autres projets au besoin.

Fournir un soutien en secrétariat et en administration à l’agente de congrès, de conférences et de projets.

Aider à la coordination logistique d’autres événements, au besoin (exemples : conférences nationales du personnel, conférences sur la négociation et congrès régionaux).

 

Qualifications: 

Expérience :

  • Expérience manifeste de l’organisation de grands rassemblements et connaissance des procédures logistiques, de voyages et d’hébergement.

Connaissances :

  • Connaissances générales des services administratifs et de secrétariat. Aptitude à organiser, planifier et établir les priorités de travail afin de respecter des échéances serrées, et ce, dans un environnement caractérisé par les priorités multiples et conflictuelles.
  • Bonne connaissance des systèmes de classement, tant manuel qu’informatisé. Capacité de produire des versions provisoires, définitives et révisées.
  • Connaissance de base du rôle, des objectifs et des activités d'un syndicat et adhésion aux principes syndicaux et d'équité et une certaine familiarité avec les organismes, pratiques et procédures publiques

Capacités :

  • Capacité d’utiliser un ordinateur tournant sur Windows. Connaissance des logiciels Word, Excel et Access, du courriel, de l’Internet et d’autres applications informatiques
  • Excellentes aptitudes en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Aptitude à travailler de manière autonome et en collaboration avec d’autres au sein d’une équipe.

     

Aptitudes personnelles :

  • Esprit d’initiative poussé, bon jugement, tact et aptitudes à résoudre des problèmes, notamment en ce qui a trait à la logistique et aux déplacements, et à recommander des solutions.

Une description de travail détaillée peut être obtenue en visitant :http://syndicatafpc.ca/perspectives-de-carriere-lafpc   ou, sur le document ci joint.

The PSAC is committed to employment equity and is actively seeking to ensure a representative workforce. We encourage applications from members of equity seeking groups.