Études et Expériences :   

• Connaissance générale de l’administration et du secrétariat; capacités acquises lors d’une formation réussie en commerce ou en secrétariat ou encore expérience équivalente habituellement acquise après plusieurs années de prestation de services de secrétariat liés aux fonctions du poste.

Capacités :

• Capacité à saisir efficacement au clavier et à mettre en page les documents à publier, à transcrire à partir de notes et à exécuter d’autres fonctions de traitement de texte en français et en anglais;

• Capacité à faire fonctionner un ordinateur personnel et compétences de haut niveau en traitement de texte en utilisant MS Word; maîtrise de l’utilisation d’un ordinateur personnel, y compris capacité de se servir de Windows, du courrier électronique et des chiffriers (idéalement Excel) et de logiciels de base de données (idéalement Access) ainsi que du langage HTML;
• Maîtrise de l’orthographe ainsi que de l’usage de la grammaire, et bon vocabulaire en français et en anglais;

• L’aptitude à la communication de vive voix et par écrit, en français et en anglais ;
• Capacité à organiser, à planifier et à déterminer de manière autonome les priorités de travail afin de respecter les échéances strictes dans un environnement caractérisé par les priorités multiples et conflictuelles ;
• Capacité manifeste à travailler de manière autonome et en collaboration avec d’autres personnes.

• Sens de l’initiative poussé ;
• Jugement sûr ;
• Sensibilisation aux principes d’équité et aux besoins spéciaux ;
• Engagement à l’égard des principes syndicaux et d’équité, de même qu’une certaine familiarité avec les organismes, pratiques et procédures gouvernementales.