Adjointe administrative ou adjoint administratif, Conférences nationales et Congrès

Salary: 
61 642 $ à 69 375 $ plus 1 585,14 $, prime de bilinguisme
Employment type: 
Indeterminate
Location: 
Ottawa Headquarters
Closing Date: 
Mon, 29 Nov 2021 15:30 EST
English requirements: 
Comprehension
Spoken
Written
French requirements: 
Comprehension
Spoken
Written
Search area: 
Employees of PSAC, Components, and PSAC Holdings Ltd
Members giving PSAC membership number
General public
Competition Number: 
3000-0003B-021

Branch/Section

Negotiations and Programs Branch

Group

AEU 2
Classification: 
Band 6
Purpose of position: 

Seconder l’agente ou l’agent – Congrès, conférences et projets dans l’administration logistique des six (6) conférences nationales de l’AFPC (Accès, Femmes, Fierté, Groupes raciaux visibles, Peuples autochtones, Santé et sécurité); offrir un soutien administratif en ce qui concerne la logistique du Congrès triennal, des réunions des comités précongrès et aider à la coordination logistique d’autres événements, au besoin (exemples : conférences nationales du personnel, conférences sur la négociation et congrès régionaux).

Qualifications: 

Formation et expérience • Expérience manifeste de l’organisation de grands rassemblements et connaissance des procédures logistiques, de voyages et d’hébergement. Connaissance • Connaissances générales des services administratifs et de secrétariat. Aptitude à organiser, planifier et établir les priorités de travail afin de respecter des échéances serrées, et ce, dans un environnement caractérisé par les priorités multiples et conflictuelles; • Bonne connaissance des systèmes de classement, tant manuel qu’informatisé. Capacité de produire des versions provisoires, définitives et révisées; • Connaissance de base du rôle, des objectifs et des activités d'un syndicat et adhésion aux principes syndicaux et d'équité et une certaine familiarité avec les organismes, pratiques et procédures publiques Capacités • Capacité d’utiliser un ordinateur tournant sur Windows. • Connaissance des logiciels Word, Excel et Access, du courriel, de l’Internet et d’autres applications informatiques; • Aptitude à travailler de manière autonome et en collaboration avec d’autres au sein d’une équipe. • Compétences en langue seconde selon le niveau du Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR) précisé ci-dessus. Aptitudes personnelles • Esprit d’initiative poussé, bon jugement, tact et aptitudes à résoudre des problèmes, notamment en ce qui a trait à la logistique et aux déplacements, et à recommander des solutions. Pour une description de travail détaillée, consultez le syndicatafpc.ca/carrieres-lafpc

The PSAC is committed to employment equity and is actively seeking to ensure a representative workforce. We encourage applications from members of equity seeking groups.