Adjointe administrative ou adjoint administratif au bureau de direction

Salary: 
63 881 $ - 71 899 $, plus 1 486, 43 $, plus prime au bilinguisme
Employment type: 
Other
Other employment type: 
Durée déterminée jusqu'à dix-neuf (19) mois
Closing Date: 
Wed, 03 Mar 2021 15:30 EST
English requirements: 
Comprehension
Spoken
Written
French requirements: 
Comprehension
Spoken
Written
Search area: 
Employees of PSAC, Components, and PSAC Holdings Ltd
Members giving PSAC membership number
General public
Competition Number: 
9000-0008A-021

Branch/Section

Executive office

Group

Excluded
Classification: 
Band 7
Purpose of position: 

Sous la direction de l'adjointe ou l’adjoint à la présidence nationale, la ou le titulaire offre un soutien administratif au personnel du bureau de direction (présidence nationale, adjointes/adjoints politiques, adjointes/adjoints à la présidence nationale et à la vice-présidence exécutive nationale) dans divers domaines, notamment : la correspondance, le traitement de textes, la prise de procès-verbaux, la préparation des réunions du CEA, du CNA et d’autres comités, la relecture, le traitement des demandes de remboursement, les arrangements de voyage et la recherche des documents pertinents.

 

Qualifications: 

Connaissance :

  • Connaissance générale du travail administratif et du secrétariat; capacité d’organiser, de planifier et de déterminer de manière autonome les priorités en fonction de délais fermes dans un environnement aux priorités multiples et conflictuelles.
  • Maîtrise de l’utilisation d’un ordinateur personnel; aptitude manifeste à utiliser Word, Excel, Outlook, etc.
  • Bonne connaissance des systèmes de classement (manuels et informatisés) et capacité à traiter les versions provisoires, corrigées et définitives de documents.
  • Bonne connaissance de l’organisation, du rôle, des politiques de l’AFPC, du rôle du mouvement syndical, de ses objectifs et de ses activités.

Capacités :

  • Capacité à respecter des délais stricts et à travailler sous pression tout en gardant sa concentration malgré les nombreuses distractions.
  • Aptitude à travailler dans un contexte politique où sont débattues des questions délicates.
  • Capacité à s'organiser, à planifier et à établir des priorités, à gérer plusieurs tâches, à respecter les échéances et à s'adapter aux priorités changeantes.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe et à prendre de bonnes décisions.
  • Capacité à déterminer les priorités avec un minimum de supervision; bonnes aptitudes en résolution de problèmes.
  • Compétences en langue seconde selon le niveau du Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR) précisé ci-dessus.

Qualités personnelles :

  • Grand sens de l’initiative, bon jugement, discrétion et tact.
  • Adhésion aux principes syndicaux.

Une description de travail détaillée peut être obtenue en visitant :http://syndicatafpc.ca/perspectives-de-carriere-lafpc   ou, sur le document ci joint.

The PSAC is committed to employment equity and is actively seeking to ensure a representative workforce. We encourage applications from members of equity seeking groups.