Branch/Section
Group
Sous la direction de l'adjointe ou l’adjoint à la présidence nationale, la ou le titulaire offre un soutien administratif au personnel du bureau de direction (présidence nationale, adjointes/adjoints politiques, adjointes/adjoints à la présidence nationale et à la vice-présidence exécutive nationale) dans divers domaines, notamment : la correspondance, le traitement de textes, la prise de procès-verbaux, la préparation des réunions du CEA, du CNA et d’autres comités, la relecture, le traitement des demandes de remboursement, les arrangements de voyage et la recherche des documents pertinents.
Connaissance :
- Connaissance générale du travail administratif et du secrétariat; capacité d’organiser, de planifier et de déterminer de manière autonome les priorités en fonction de délais fermes dans un environnement aux priorités multiples et conflictuelles.
- Maîtrise de l’utilisation d’un ordinateur personnel; aptitude manifeste à utiliser Word, Excel, Outlook, etc.
- Bonne connaissance des systèmes de classement (manuels et informatisés) et capacité à traiter les versions provisoires, corrigées et définitives de documents.
- Bonne connaissance de l’organisation, du rôle, des politiques de l’AFPC, du rôle du mouvement syndical, de ses objectifs et de ses activités.
Capacités :
- Capacité à respecter des délais stricts et à travailler sous pression tout en gardant sa concentration malgré les nombreuses distractions.
- Aptitude à travailler dans un contexte politique où sont débattues des questions délicates.
- Capacité à s'organiser, à planifier et à établir des priorités, à gérer plusieurs tâches, à respecter les échéances et à s'adapter aux priorités changeantes.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe et à prendre de bonnes décisions.
- Capacité à déterminer les priorités avec un minimum de supervision; bonnes aptitudes en résolution de problèmes.
- Compétences en langue seconde selon le niveau du Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR) précisé ci-dessus.
Qualités personnelles :
- Grand sens de l’initiative, bon jugement, discrétion et tact.
- Adhésion aux principes syndicaux.
Une description de travail détaillée peut être obtenue en visitant :http://syndicatafpc.ca/perspectives-de-carriere-lafpc ou, sur le document ci joint.
The PSAC is committed to employment equity and is actively seeking to ensure a representative workforce. We encourage applications from members of equity seeking groups.