2.2.1 L’AFPC :
- détermine si le voyage est nécessaire ou non ;
- veille à ce que la Politique soit communiquée à toutes les personnes qui voyagent pour son compte ;
- vérifie si les arrangements prévus (transport, hébergement, avances, etc.) sont conformes à la Politique ;
- autorise au préalable les voyages au moyen des formulaires appropriés ;
- vérifie et approuve les demandes de remboursement des frais de voyage.
2.2.2 Le voyageur ou la voyageuse :
- prend connaissance de la présente politique ;
- obtient l’autorisation avant son départ ;
- soumet sa demande de remboursement des frais de voyage dûment remplie accompagnée de documents à l’appui, des reçus originaux et, le cas échéant, d’une note expliquant les modifications apportées ;
- présente ses demandes de remboursement dans les 90 jours ouvrables suivant la fin du voyage ;
- doit mettre en lieu sûr les avances de voyage et les fonds consentis.
August 12, 2016