2.2 Responsabilités

2.2.1 L’AFPC :

  • détermine si le voyage est nécessaire ou non ;
  • veille à ce que la Politique soit communiquée à toutes les personnes qui voyagent pour son compte ;
  • vérifie si les arrangements prévus (transport, hébergement, avances, etc.) sont conformes à la Politique ;
  • autorise au préalable les voyages au moyen des formulaires appropriés ;
  • vérifie et approuve les demandes de remboursement des frais de voyage.

2.2.2 Le voyageur ou la voyageuse :

  • prend connaissance de la présente politique ;
  • obtient l’autorisation avant son départ ;
  • soumet sa demande de remboursement des frais de voyage dûment remplie accompagnée de documents à l’appui, des reçus originaux et, le cas échéant, d’une note expliquant les modifications apportées ;
  • présente ses demandes de remboursement dans les 90 jours ouvrables suivant la fin du voyage ;
  • doit mettre en lieu sûr les avances de voyage et les fonds consentis.
August 12, 2016
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